Un bon aménagement des bureaux qui favorise le travail collaboratif améliore la qualité de vie au travail et améliore la productivité.
Quelles sont les mesures à prendre pour optimiser les locaux et proposer des solutions qui répondent aux besoins de chaque employé ?
Il est possible d’avoir besoin d’un temps d’adaptation à un changement d’environnement de travail, en particulier lorsqu’il faut se séparer de son propre bureau. En revanche, cette nouvelle façon de travailler peut offrir davantage de liberté aux employés : être assis à côté de nouvelles personnes peut provoquer de nouvelles idées, de nouvelles perspectives de progression dans l’entreprise et de nouvelles amitiés ; le travail d’équipe peut être beaucoup plus fluide ; et les nouvelles conversations peuvent apporter un renouveau d’énergie au bureau.
Offrir un équipement adapté aux collaborateurs pour qu’ils se sentent valorisés
La création d’un flex office ne se résume pas à l’installation à la va-vite de moniteurs et de téléphones sur un groupe de bureaux ou à vider les bureaux et s’attendre à ce que les employés restent assis, penchés sur leur ordinateur portable toute la journée. Il faut choisir le bon matériel et créer un environnement de travail capable de répondre aux inconvénients associés aux bureaux nomades tout en permettant des économies de coûts et d’espace. Par ailleurs, un mobilier approprié peut également améliorer la collaboration et les performances.
Travailler intelligemment dans les espaces les plus restreints
Des bureaux assis/debout très élégants, fixés au mur, viennent de faire leur entrée sur le marché des postes de travail ergonomiques. Conçus pour être fixés en tant que bureau mural ou sur un panneau, ils peuvent être installés dans des espaces limités, car la surface de travail se replie quand elle n’est pas utilisée, de sorte qu’elle occupe très peu d’espace. Cet aspect pratique n’entraîne aucun compromis pour le bien-être au travail. Ces bureaux disposent de toute la gamme ergonomique de réglages en hauteur, de sorte que tout le monde peut s’asseoir ou se tenir debout confortablement pour travailler.
Cherchez les modèles qui prévoient un accès facile à l’alimentation et à la recharge, et qui vous permettent également d’ajouter deux moniteurs, l’idéal pour optimiser la productivité. Le JŪV™ Mural d’Ergotron, disponible prochainement, donne un nouveau sens aux espaces inutilisés dans l’espace de travail. Cette surface de travail murale s’intègre parfaitement dans les nouveaux modes de travail en devenant la solution idéale pour les réunions informelles.
Un panneau avant personnalisable offre un éventail de couleurs et de finitions pour harmoniser ces bureaux avec le décor ou pour amener une touche de couleur vive. Et contrairement à certains bureaux assis/debout électriques, ceux-ci sont économes en énergie, l’utilisateur pouvant ajuster le bureau pour obtenir la bonne hauteur instantanément et sans effort.
Privilégier des solutions flexibles pour faciliter la collaboration
Le choix de bureaux nomades, flexibles et conviviaux peut certainement avoir un impact positif sur les employés. Proposer des solutions pour travailler seul ou à plusieurs dans différents endroits permet à chacun d’adapter son mode de travail selon le projet. De simples adaptations du milieu de travail facilitent donc le travail collaboratif, tout en répondant au besoin de productivité de l’entreprise. Chacun des collaborateurs peut aménager son espace de travail de manière personnalisée et travailler en préservant son bien-être. Cela montre aux employés que leur individualité est prise en compte tout en contribuant à une culture d’entreprise positive, à un taux d’absentéisme moins élevé et à une meilleure rétention des talents.
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